生物样本管理系统

生物样本管理系统Biobank可用于医药研发企业用于管理内部的生物样本。支持临床试验过程中收集的样本和非临床样本。

以下是生物样本管理系统基本的功能。该系统的样本管理流程和功能可以根据用户的实际需求添加和修改。

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1.样本注册

系统将提供界面供用户单个创建或者批量导入样本。系统将允许有权限的用户编辑和导入样本信息,临床信息,个人识别信息和QC信息。系统将记录样本的每次编辑历史。

2.样本浏览

样本有多种不同的浏览模式,包括Overview, List View, Detail view。

样本按项目,疾病,样本数量,样本类型等信息查看和排序样本。在样本列表中,可以进行符合条件的样本过滤。

3.样本储存和管理

用户选择符合存放条件的容器,将样本存放到合适的存储空位。常见的样本存储容器和层次:

室温保存:层->Rack->盒子

4度冰箱:层->Rack->盒子(1-100号)

-20度冰箱:层->Rack->盒子(9x9或者10x10)

-80度冰箱:层->Rack->盒子(9x9或者10x10)

4.样本申请

样本的申请流程如下:

•从用户发起申请开始。

• 样本所有者和系统管理员会收到邮件,样本所有者在系统上批准申请(如果需要,该project需要或者为临床样本)。

• 系统管理员和提交的用户会收到批复的结果。

• 如果样本所有者同意该申请,系统管理员将开始准备样本。

• 如果管理员发现样本无法满足申请条件,依然可以”拒绝”申请,并会告知用户同时抄送给样本所有者。

• 管理员准备好样本后,在系统上交付申请,用户会收到邮件,同时抄送样本所有者。

• 如果该样本类型或者本身申请类型为Return或者DISPOSAL,则不需要归还,则申请流程结束。

• 如果该样本类型需要归还,则申请流程等待用户返回剩余样本;当用户返回样本后,管理员在系统上对该申请的样本进行check in,根据样本返回的状态选择是否used up或者更新数量。

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